به گزارش روابط عمومی آموزشکده سما اندیشه و به همت قسمت امور دانشجویی آموزشکده، مقارن با هفته نیروی انتظامی و آغاز سال تحصیلی جدید، در سالن کنفرانس آموزشکده کارگاه هم اندیشی و بررسی مسایل و مشکلات امور نظام وظیفه دانشجویان مشمول و جلسه پرسش و پاسخ با دعوت از مسئولین و کارشناسان معاونت نظام وظیفه عمومی غرب استان تهران و مدیران امور دانشجویی آموزشکده های سما تهران برگزار گردید. در این جلسه سروان تقی خانی از معاونت نظام وظیفه عمومی غرب استان تهران، قاسمی از آموزشکده سما تهرانسر، سرکار خانم خوابوری از آموزشکده سما شریعتی و مدیران دانشجویی، حراست، آموزش و کارشناسان نظام وظیفه آموزشکده سما اندیشه به همراه جمعی از دانشجویان حضور داشتند.
که ابتدا محمد افتخاری مدیر امور دانشجویی آموزشکده سما اندیشه ضمن خیر مقدم و خوش آمد گویی به مدعوین و حاضران جلسه گزارشی از روند ثبت نام دانشجویان جدیدالورود به لحاظ شرایط نظام وظیفه و همچنین مشکلات سنوات ارفاقی دانشجویان ترم 5 به بعد بیان داشتند .
در ادامه سروان تقی خانی ضمن تشکر از همکاری آموزشکده به لحاظ انجام بی نقص و به موقع امور نظام وظیفه دانشجویان مشمول ، مفادآیین نامه ابلاغی جدید سازمان نظام وظیفه به لحاظ سنوات ارفاقی که از سال تحصیلی جدید لازم الاجراست ( لازم به ذکر است این آیین نامه به جهت رعایت حال دانشجویان مشکل دار از 1/12/95 اجرا خواهد شد)،  قوانین مشمولین وخروج از کشور را  به اطلاع حاضران رساند.
همچنین همکاران امور دانشجویی و آموزش آموزشکده سما اندیشه، تهرانسر و شریعتی در مورد بخشنامه جدید مربوط به مشمولین و همچنین رفع مشکلات دانشجویان موارد ضروری را مطرح نموده و راهکار لازم را دریافت داشتند.
پایان جلسه که با پرسش و پاسخ همکاران، دانشجویان و ذکر موردی مشکلات همراه بود که برخی از موارد مطرح شده به همراه راهکار  ارائه شده به شرح ذیل می باشد:

•    یکی از دانشجویان ورودی مهر 92 که 28 واحد مانده داشته و  وارد ترم 8 شده بود ولی در تاریخ مقرر به کارشناس نظام وظیفه و دریافت سنوات ارفاقی از پلیس +10  اقدام ننموده تا پلیس + 10 مجوز معافیت تحصیلی به منظور  ادامه تحصیل را صادر کند.
پاسخ: راهکاری مبنی بر رجوع به سازمان وظیفه عمومی شهریار و دریافت مجوز مستقیم از معاونت نظام وظیفه جهت رفع مشکل دانشجو با گرفتن سنوات ارفاقی(مهلت معرفی یکساله) داد. اما نامبرده باتوجه به پایان سنوات مجاز اولیه و استفاده از سنوات ارفاقی، مهلت معرفی یکساله برای ادامه تحصیل در مقطع بالاتر (کارشناسی) را نخواهند داشت و می بایست خود را جهت اعزام به خدمت سربازی به نظام وظیفه معرفی کند.

•    دانشجوی دیگری با ورودی مهر91 که در ترم های 7 و 8  مرخصی تحصیلی اخذ کرده و در حال حاضر نیاز به گذراندن 2 واحد درسی و مجوز ورود به ترم 9 جهت فارغ التحصیلی دارد اما با وجود پایان سنوات مجاز تحصیلی در تاریخ مقرر به کارشناس نظام وظیفه و دریافت سنوات ارفاقی از پلیس +10 اقدام ننموده بود.
راهکار مطرح شده از سوی سروان تقی خانی این بود که مساله وی بایستی در جلسه سازمان وظیفه عمومی تهران مطرح و با دستور مستقیم ریاست محترم سازمان نظام وظیفه عمومی رفع گردد.
 
•    سوال دیگر که توسط مدیر آموزش مطرح شد زمان بر بودن فرایند دریافت مجوز کمیسیون موارد خاص از سازمان یا معاونت سما تهران بود که حداقل 4 ماهه طول می کشد. راهکار ارایه شده این بود که قسمت آموزش دانشگاهها می بایست طبق بخشنامه در فاصله زمانی 6 ماه پس از پایان سنوات اولیه تحصیلی(5 ترم)، برای دانشجویانی که موفق به پایان تحصیلات در مدت زمان تعیین شده نشده اند، اقدام به تشکیل کمیسیون موارد خاص نمایند و نتایج کمیسیون موارد خاص را به وظیفه عمومی یا پلیس + 10 جهت اخذ مجوز سنوات ارفاقی ارسال نمایند اما در صورت طولانی بودن زمان دریافت مجوز کمیسیون موارد خاص از سازمان یا معاونت سما تهران، و احتمال موفقیت آمیز بودن نتایج کمیسیون وجود دارد رونوشت نامه ممهور ارسالی آموزش جهت کمیسیون موارد خاص تا زمان دریافت نتایج کمیسیون هم مورد قبول می باشد.

•    در ضمن دانشجویانی که دارای وضعیت تحصیلی عدم مراجعه هستند، در صورت عدم پیگیری وضعیت آموزشی و امور نظام وظیفه خود، مسئولیت غیبت سربازی یا هر مساله دیگر بر عهده دانشجوبوده و دانشگاه هیچ تعهد و مسئولیتی در این خصوص نخواهد داشت.